株式会社西武プロセス(以下、「当社」)は、オンデマンド印刷・デザイン・制作・出力事業、また、自社ビル一部賃貸業務を通じて、経営理念と当社独自に定めた行動規範に基づき、お客様への商品提供を行っております。 当社の事業活動を通して、お客様および、従業者、取引先等、当社がお預かりした全ての個人情報は皆様の大切な財産であるとともに、当社としても重要資産と認識し、また、個人情報の保護をすることは重要な社会的責務であると考えております。
  当社は事業活動を継続するにあたって、個人情報の保護を以下の基本方針に従い、適切に管理することを 実行、維持してまいります。

 

＜基 本 方 針＞
1.個人情報の取得、利用、提供について
　当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。 また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に基づく場合を除いて、事前にご本人の同意を得ることとします。当社内では個人情報の不正利用を防止するための措置を行います。

2.個人情報に関する規範・法令の遵守
　当社は、当社従業者が個人情報関連規範（個人情報保護法を始めとする、個人情報保護に関する国定法令・指針等）を遵守いたします。

3.個人情報に関する事故防止・是正
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、そして、き損の防止ならびに是正のために、適切な管理方法と措置を講じます。また、内部不正のないよう当社従業者を対象に、個人情報に関する事故防止教育を、個人情報関連規範に準じ、定期的に受講することで、一人一人の意識付けに徹底いたします。

4.個人情報に関するお問い合わせについて
　当社は、個人情報に関するお問い合わせ、苦情相談窓口を設置し、ご本人様からのお問い合わせに関して、迅速かつ誠実に対応をいたします。なお、ご本人以外への個人情報開示・提供につきましては法令等に基づく場合を除いて、事前にご本人からの同意を得ることとします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
　当社は、個人情報を保護するためのマネジメントシステムを構築し、更なる保護強化に向けて社内の定期的な見直し・改善・実施することで継続的に改善をしてまいります。

2016年 3月 8日 制定
2023年 4月 3日 改定
株式会社西武プロセス
代表取締役　江口 隆行

【個人情報に関するお問い合わせ】
株式会社西武プロセス 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者：江口 隆行
TEL：03-3952-2835